Cómo crear plantillas de correo en Gmail

La productividad es la mejor aliada de quien emprende. Por eso, saber cómo crear plantillas de correo en Gmail es muy útil para no perder tiempo redactando una y otra vez correos similares.

Me encanta responder personalmente a quien me escribe. Pero a veces se repiten solicitudes y acabo copiando, pegando y adaptando cada respuesta.Por eso he optado por crear plantillas.

Crear una plantilla de correo en Gmail es muy fácil, pero puede que no des con el itinerario para hacerlas, así que he pensado que te resultará práctico este sencillo tutorial.

Cómo habilitar plantillas de correo en Gmail

Lo primero que tendrás que hacer para crear plantillas de correo en Gmail es habilitar esta funcionalidad desde la ruedecita a modo de herramienta que aparece en la parte derecha de la barra superior una vez abierta tu sesión de Gmail.

Te resumo los pasos a seguir:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Gmail.
2. Pulsa en la rueda de Configuración.
3. Ver todos los Ajustes.
4. Pulsar en “Configuración Avanzada”.
5. Pulsar “Habilitar” en la sección Plantillas.
6. Pulsar “Guardar cambios” en el menú inferior.

Tras este primer paso, ya podrás comenzar a crear plantillas en Gmail. Te explico cómo en el siguiente apartado.

Crea tu primera plantilla de correo en Gmail

Para crear una plantilla en Gmail sigue estos pasos:

1. Pulsa el botón “Redactar” como si fueses a enviar un nuevo correo.
2. Escribe el texto completo que quieres que forme parte de la plantilla.
3. Localiza los tres puntos que aparecen en la barra de herramientas de la parte inferior de la caja de texto del nuevo mail y pulsa sobre ellos para que se despliegue el menú.
4. A continuación, pincha en “Plantillas”.
5. Acto seguido se abrirá un nuevo menú en el que aparece la opción de  “Guardar borrador como plantilla”. Ya tienes tu plantilla creada en Gmail.

En el siguiente apartado te indico cómo empezar a utilizarla.

Cómo utilizar una plantilla de correo en Gmail

Puedes crear todas las plantillas que quieras siguiendo los pasos anteriores. Si creas varias pon en el asunto un nombre que haga distinguir claramente unas de otras.

Cuando quieras usar una de estas plantillas puedes hacerlo siguiendo unos pasos similares a los anteriores:

1. Pulsa el botón “Redactar” para escribir un nuevo correo.
2. Localiza los tres puntos de la barra de herramientas inferior en la caja de texto.
3. Pulsa sobre ellos para que se despliegue el menú.
4. Elige la plantilla que vas a usar de entre las que ya has creado con anterioridad.
5. Edita aquella parte del texto que desees personalizar.
6. Edita en el espacio “Asunto” para eliminar el nombre de la plantilla y poner el título que proceda en el mail que vas a enviar.

¡Listo! Ya tienes tu mail preparando para enviar.

Como recomendación te diré que si tienes establecida una firma de mail en tu correo de Gmail borres la que sale por defecto al crear la plantilla, porque sino, al usarla se duplicará dicha firma.

¡Y eso es todo!

Espero que este pequeño tutorial te sea de ayuda tanto como a mi me ha servido para mejorar mi productividad.

¿Me dejas un comentario? Comparte con quien creas que le pueda ayudar 🙂